哪些香港公司需要做公證認證?
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香港公司公證,又稱香港律師見證,一般用于香港企業在大陸設址代表處或港資公司時的法定提交文件,也可用于香港公司在內地購置不動產使用。
一、需要做公證的香港公司
依據中國大陸的關聯法例及行政管理方面的規則,下列情況需要進行公證:
1.香港公司預備在大陸建立公司、分公司或代表處
2.香港公司董事會抉擇用于大陸時,須由中國司法部托付評判人進行公證
3.香港公司或自己托付授權別人或大陸的律師業務所處置特定業務時,亦須公證
4.請求內地親屬來港久居或來港接收工業
5.預備在大陸建立個體工商戶,請求核實”香港效勞供給者身份”及預備從事CEPA協議項下之其他事項時,需依照需求由中國司法部托付評判人進行公證
6.繼承過程觸及大陸產業,觸及大陸的贈與、受贈事宜
7.在內地發生訴訟時,有必要為香港提交訴訟依據
8.根據大陸有關行政部門的需要,有必要對某些文件,事實或行為進行公證;
二、香港公司公證認證常見形式
1.用于大陸(最常見)
以香港公司在大陸投資經營、發生訴訟等,公司文件不能直接拿到大陸部門使用,需由中國司法部任命的香港中國委托公證人出具公證證明并由中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章
2.用于海牙成員國(如澳門、日本等)
需經香港國際公證人公證,然后轉遞香港高等法院加簽加蓋apostille認證章
3.用于非海牙成員國(大陸除外,如越南、巴基斯坦、阿聯酋等)
需經香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認證,之后還要做該國駐香港領事館認證,最后文書方可在該國使用
注:文件使用國在香港沒有領事館,則需要將經過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證,然后送該國駐中國大使館認證
香港公證企業證明書類別
證明有限公司情況,包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料
證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業登記號及提供公司出具之書面單據,會計報告,銀行資信,擁有物業證明,按揭狀況,已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關企業之資料等
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